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时间管理第三弹-碎片化时间管理

2016-12-09   来源:北大公学   
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我们已进入一个碎片化的时代,数量巨大内容分散的信息通过网络传媒向我们砸来。信息的碎片化,接收信息的随时随地性,使得时间被分割,碎片化的时间也就越来越占据我们工作和生活的各个部分。如何利用好碎片化的时间来管理工作和生活于是成为了一个重要的课题,如:利用碎片化的时间获取完整信息,用碎片化时间来实现深度阅读,以及用碎片化时间达成整合营销等。
 
一、什么是零碎时间
所谓零碎时间,是指不连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往容易被很多人忽略,而且丝毫不觉得可惜。零碎时间短,但日复一日地积累起来,其总和将是相当可观的。但凡在事业上有所成就的人,几乎都是能有效利用零碎时间的人。
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三国时期的董遇是个很有学问的人,前去找他求学的人很多,但他要求求学者首先要“书读百遍,其义自见”。当求学者抱怨:“怎么会有读百遍的时间呢?”他则回答:“当以‘三余’,即‘冬者岁之余,夜者日之余,阴雨者晴之余’也。”
这句话的意思是:冬天是一年的农余时间(可以读书),夜晚是白天的多余时间(可以读书),下雨的日子一年四季都有余。这“三余”的利用,正是零碎时间的累积。能以小积大,这是时间的独特之处。
 
二、15分钟能做什么?

在现实生活中,人们常常这样说:“噢,还有15分钟就要开饭了,什么事都干不了”。但实际上,一些成功人士就充分利用了这些被许多人轻易浪费的时间,从而为自己建立了人生和事业的丰碑。美国诗人及翻译家朗费罗每天利用等待咖啡煮熟的15分钟时间翻译《地狱》,他的这个习惯一直坚持了若干年,直到这部巨著的翻译工作完成为止。这个事例说明,只要你善于利用零碎时间,持之以恒,完全可以成就一番大事业。

有人算过这样一笔账:如果每天花15分钟看书,一个中等水平的读者读一本一般性的书,每分钟能读300字,15分钟就能读4500字,一个月是135000字,一年的阅读量可以达到1620000字。假设每本书的篇幅以10万字计算的话,每天读15分钟,一年就可以读16本书,这个数目是相当可观的,远远超过了中国人均年阅读量(2014年我国成年国民人均纸质图书阅读量为4.77本),而且这并不难实现。正如诺贝尔获得者雷曼所说:“每天不浪费剩余的那一点时间,即使只有五六分钟,如果利用起来,一样可以产生很大的价值。
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三、如何利用零碎时间
正如前面所说:时间就像水珠,一颗颗分散开来,可以蒸发,变成烟雾飘走;集中起来,可以变成溪流,变成江河。只要你善于积累,“博观而约取,厚积而薄发”,就能实现心中的梦想。我们可以采用以下方法将零碎时间利用起来:
1、充分利用等候时间
保守估计,如果一天花10分钟的时间在山下班的路上,一个月就是300多分钟,也就是5个小时的时间。怎么把这些时间高效的利用起来呢?首先,你可以构思一下工作计划和细节,回顾每日计划表应该做哪些事情,这样一上班就可以立刻投入到工作中;在下班的路上可以总结反思今天有哪些该做的事情没做;还可以利用上下班的时间学习英文。
2、创造时间区
一家集团公司的老板,他每天八点上班,比正常的员工还要早到一个小时,为什么呢?他是这样回答的:“我可以利用早到的这一个小时来处理信件和邮件,在这一个小时的时间内,员工都没有到,公司里非常安静,不容易被打扰,利用这一段时间来批量处理文件效率非常高。”你也可以把这个方法用到平时的工作中,比大家早到一个小时,或者晚走一个小时,在这一个小时里没有人打扰,你可以静下心来仔细地考虑一些事情,这就是创造时间区。
3、算好时间差
这个方法是指别人干的时候我不去干,等没人干的时候我再去干。例如,午餐时间,餐厅挤满了人,晚去半个小时会发现那时候的人非常少,原本晚去半个小时却比大家早回来,这就是“先来后到”的原因。
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(结束语)

相关研究人员认为,一个高效利用时间的人善于将零碎的时间充分地利用起来,从而更大限度地提高工作效率。他们同时还认为,充分利用零碎的时间,在短时间之内可能没有什么成效,但是时间久了,就会有惊人的成效。如果你能长期地利用零碎的时间,化零为整,那么,你的工作和生活就会更加轻松。做好碎片化时间管理,能帮你更好的成就事业,实现人生梦想!

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